PDF – ראשי תיבות של Portable Document Format, ובתרגום ישיר: פורמט נייד של מסמך.
פורמט המאפשר למשתמש לראות מסמך – שהומר מפורמט כלשהו – בתצורתו המקורית בכל מחשב מכל סוג, המצויד בתכנה החינמית של Acrobat Reader.
חברות רבות, משרדים ובתי עסק רבים מקבלים מסמכים בפורמט PDF, ומתעורר הצורך לבצע שינויים בטקסט, לערוך את הטקסט, להתאם אותו לצרכי העסק ו/או לתרגם אותו. לשם כך, יש להפוך את הטקסט ל"נגיש", שניתן לערוך אותו, כדי להתאימו ולייצר מסמך מקומי, נח לעריכה ולתחזוקה, כלומר מסמך עם חזות מקצועית Look & Feel המאפיינת את החברה.
אפשרות אחת היא שאחד העובדים/עובדות ישב להקליד מחדש את הטקסט.
הבעיה, מעבר לעלות זמן העבודה, היא שלא בטוח שלאדם רגיל יש הידע הנדרש במעבד התמלילים (בדרך כלל Word) כדי ליצור מסמך מקצועי עם מבניות נכונה המאפשרת להריץ תוכן ענינים וכו'; ובנוסף לכך, מה יהיה עם הטיפול בתמונות, ובתרשימים, למשל, הלוגו של בית העסק?
הפתרון הטכני המהיר קיים בדמות תוכנות המיועדות להמרת קבצי PDF לקבצים "נגישים", בדרך כלל של Microsoft כגון: Word, PowerPoint, Excel וכו'.
ליצירת קשר, לחץ כאן
באמצעות תוכנה ייעודית ניתן בקלות ובמהירות לבצע המרה של PDF לקובץ "נגיש".
במקרים רבים, ההמרה מפיקה קובץ משובש. רמת ה"שיבוש" תלויה בקובץ המקור. אם קובץ המקור היה של Microsoft, שיבוש אינו רב. אולם, אם ה PDF הופק מתוכנה של גרפיקאים, או של תוכנה פיננסית, השיבוש הוא רב מאד, כותרות, משפטים וטבלאות מפוצלים ומפוזרים, ולעיתים נעלמים קטעי טקסט; בנוסף, יש הרבה סימני דפוס בלתי נראים למשתמש הרגיל, המקשים מאד על הטיפול במסמך, ושיש להסירם, או להחליפם.
כלומר, גם לאחר ביצוע ההמרה באמצעות תוכנה ייעודית, נדרשת עבודה רבה, מקצועיות ומיומנות מיוחדת כדי להגיע לקובץ מובנה, כשכל התמונות, הטבלאות והכותרות העליונות והתחתונות מוצבות במקומן המקורי. קובץ שנראה כמו ה PDF המקורי, אך "נגיש" לעריכה ולתחזוקה, ומותאם לצרכיך.
ככל שהרמה הטכנית של הקובץ גבוהה יותר, עבודת התרגום תהיה יעילה ומהירה יותר, וקובץ היעד יהיה יותר מקצועי, נעים לעין ונח לתחזוקה.
ומה זה "רמה טכנית" של קובץ? מעבר לתצורה, הכוונה למבניות המאפשרת להריץ בו רשימות ממוכנות כגון תוכן עניינים, תמונות, טבלאות וכו'.
כלומר, נדרשת כאן עבודה מקצועית, ומיומנת הכוללת עריכה לשונית, עיצוב תצורה, וידע רב ב-Word.
לאחר הסרת כל האלמנטים המיותרים, יישור הטקסטים, ובמקרים רבים גם הסרת שפות זרות, וכו' והשבת ה"מבניות", יש להשוות את התוצאה מול ה-PDF המקורי כדי לוודא שלא חסרה שום שורה או כותרת, שכל הטקסטים התמונות והתרשימים נמצאים, ולפי הסדר המקורי.
אנחנו משתמשים בעוגיות כדי לאפשר תפקוד בסיסי ולבצע פונקציות מסוימות. כאן ניתן לנהל כל קטגוריה.
